IT-Management · Transparenz

Schluss mit dem Blackbox-Gefühl.

Viele Geschäftsführer wissen nicht, warum ihre IT kostet, was sie kostet. IT wird oft kryptisch erklärt – und die Leitung entscheidet im Blindflug. Wir drehen das um: Wir übersetzen die IT in Klartext, machen Kostentreiber und Risiken sichtbar und bringen Sie zurück in die Entscheiderrolle – auf Augenhöhe, nicht ausgeliefert.

Klartext statt Fachchinesisch

Was die IT sagt – und was es für Sie bedeutet.

Dieselbe Aussage, einmal in IT-Sprache und einmal als das, worum es geschäftlich wirklich geht.

„Wir brauchen ein Hardware-Refresh."

Die Geräte sind am Ende ihrer Lebensdauer. Ohne Austausch steigen Ausfallrisiko und Reparaturkosten – wir planen den Ersatz wirtschaftlich und gestaffelt.

„Wir migrieren in die Cloud."

Der Betrieb wandert zu einem Anbieter: planbare laufende Kosten statt großer Einmal-Investition – im Gegenzug eine neue Abhängigkeit, die wir bewerten.

„Wir brauchen mehr Lizenzen."

Pro Nutzer fallen Software-Gebühren an. Mit einer Nutzungsanalyse zahlen Sie nur für das, was wirklich gebraucht wird.

„Das ist historisch gewachsen."

Über Jahre sind Sonderlösungen entstanden, die heute teuer im Betrieb sind. Wir machen sichtbar, was sich konsolidieren und vereinfachen lässt.

Wo Geschäftsrisiko und Kosten sitzen

Beispielanalyse

Welche Systeme verdienen Ihre Aufmerksamkeit?

Wir verorten jedes System nach seiner Bedeutung fürs Geschäft und seinem Anteil an den IT-Kosten. So sehen Sie auf einen Blick, wo viel Geld und viel Risiko zusammenkommen – und wo Ausgaben in Bereiche fließen, die kaum zum Geschäft beitragen.

Zur Kostenanalyse

IT-Landschaft

Dokumentiert – damit Wissen nicht an Personen hängt.

Eine saubere Übersicht der zentralen Systeme: in Klartext, mit Kritikalität und Verantwortung. (Beispielhafte Darstellung.)

System / Leistung	Zweck (Klartext)	Kritikalität	Kostentreiber	Verantwortung
ERP-System	Herzstück für Aufträge, Einkauf, Buchhaltung	Sehr hoch	Lizenzen & Wartung	Dienstleister
Backup & Wiederanlauf	Rettet Daten und Betrieb nach einem Ausfall	Sehr hoch	Speicher & Service	Intern + Dienstleister
E-Mail & Kommunikation	Tägliche interne und externe Kommunikation	Hoch	Pro-Nutzer-Lizenzen	Dienstleister
CRM	Kundendaten, Vertrieb, Service	Hoch	Pro-Nutzer-Lizenzen	Dienstleister
Datei-/Fileserver	Gemeinsame Dokumente und Ablage	Mittel	Hardware & Speicher	Intern
Website / Shop	Außenauftritt und Online-Geschäft	Mittel	Hosting & Pflege	Dienstleister
Telefonie	Erreichbarkeit per Telefon	Mittel	Anschlüsse & Geräte	Dienstleister
Druck & Output	Drucken, Scannen im Büro	Niedrig	Geräte & Verbrauch	Intern

Schluss mit dem Blackbox-Gefühl.

Was die IT sagt – und was es für Sie bedeutet.

Welche Systeme verdienen Ihre Aufmerksamkeit?

Dokumentiert – damit Wissen nicht an Personen hängt.

Verstehen, wofür Sie zahlen.